Btw-aangifte Q1: dit zijn de veelgemaakte fouten

Elk kwartaal zien wij dezelfde fouten terugkomen in btw-aangiftes die ondernemers zelf hebben ingediend. Vaak gaat het niet om ingewikkelde regels, maar om kleine dingen die achteraf veel correctiewerk kosten.

1. Facturen op factuurdatum in het verkeerde kwartaal boeken

De btw hoort in het kwartaal waarin de factuurdatum valt, niet in het kwartaal waarin de betaling binnenkomt. Werkt u met de kasstelselregeling, dan geldt het omgekeerde. Kies één methode en houd die consequent aan.

2. Btw op privé-uitgaven aftrekken

Boodschappen, kleding en telefoonkosten voor privégebruik zijn geen zakelijke kosten. Bij een gemengd gebruik trekt u alleen het zakelijke deel af en corrigeert u het privédeel in de laatste aangifte van het jaar.

3. Buitenlandse inkoop vergeten te verleggen

Koopt u diensten in bij een leverancier buiten Nederland, dan verlegt u de btw naar uzelf. U geeft die btw op bij rubriek 4b en trekt hem in dezelfde aangifte weer af. Vergeet u dit, dan volgt vrijwel altijd een naheffing.

4. De kleineondernemersregeling verkeerd toepassen

De KOR geldt tot 20.000 euro omzet per jaar. Wie de KOR gebruikt, mag geen btw in rekening brengen en ook geen btw aftrekken. Ondernemers met veel investeringen zijn met de KOR vaak juist slechter uit.

5. Suppletie te laat indienen

Merkt u na het indienen dat er iets niet klopt, dan corrigeert u dat met een suppletie. Doet u dat vrijwillig en snel, dan blijft de boete meestal beperkt. Wachten tot de Belastingdienst het zelf vindt is altijd duurder.