Personeel aannemen: dit regel je in week één

De eerste medewerker aannemen voelt groot, maar administratief valt het mee zolang u de stappen in de juiste volgorde zet. Deze checklist gebruiken wij bij nieuwe werkgevers.

1. Aanmelden als werkgever

U meldt zich aan bij de Belastingdienst en ontvangt een loonheffingennummer. Zonder dat nummer kunt u geen loonaangifte doen.

2. Arbeidsovereenkomst opstellen

Leg functie, uren, salaris, proeftijd en einddatum vast. Controleer of er een cao van toepassing is op uw branche, want die bepaalt vaak het minimumloon en de toeslagen.

3. Identiteit vaststellen en vastleggen

Neem een kopie van een geldig identiteitsbewijs op in het personeelsdossier en leg de loonheffingskorting vast.

4. Loonadministratie inrichten

Vanaf de eerste loonstrook doet u maandelijks loonaangifte. Wij verzorgen strook, aangifte en de journaalpost richting de boekhouding.

5. Verzekeringen en verzuim

Denk aan een verzuimverzekering en, afhankelijk van de cao, een verplichte pensioenregeling. Regel dit voordat de medewerker begint.