Laatst bijgewerkt op 1 januari 2026. Deze pagina is opgesteld voor Expert Administratie, gevestigd aan Engelenburgstraat 130, 2571 XJ 's-Gravenhage, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42107197.
Expert Administratie (hierna: "wij", "ons", "Expert Administratie") is een administratiekantoor gevestigd aan Engelenburgstraat 130, 2571 XJ 's-Gravenhage, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42107197. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
U kunt ons bereiken via info@expertadm.nl of 085 047 98 40.
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon, ons contactformulier of WhatsApp, wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, wanneer u klant bij ons wordt en wij administratieve of fiscale dienstverlening voor u verzorgen, wanneer u onze website bezoekt (zie ons cookiebeleid), en wanneer u solliciteert.
Afhankelijk van de dienst verwerken wij onder meer: NAW-gegevens, contactgegevens (e-mail, telefoon), geboortedatum, BSN (uitsluitend voor fiscale werkzaamheden), KvK- en btw-nummer, bankrekeningnummer, financiële gegevens (facturen, bonnen, bankmutaties, jaarcijfers), loongegevens (voor loonadministratie: SoFi-nummers, salaris, verzuim, pensioengegevens), sollicitatiegegevens (cv, motivatiebrief), en technische gegevens over uw websitebezoek (IP-adres, browsertype).
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden: het uitvoeren van administratieve, boekhoudkundige en fiscale werkzaamheden op grond van een opdrachtovereenkomst; het voeren van loonadministratie namens werkgevers; het beantwoorden van vragen; het verzenden van facturen en het innen van betalingen; het voldoen aan wettelijke verplichtingen (waaronder de fiscale bewaarplicht en Wwft-verplichtingen); het versturen van onze nieuwsbrief (uitsluitend na expliciete opt-in); de werving en selectie van personeel; het verbeteren van onze dienstverlening en website.
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen (artikel 6 AVG): de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b), een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c), uw uitdrukkelijke toestemming (artikel 6 lid 1 sub a: bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief), of een gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f: bijvoorbeeld voor het beveiligen van onze systemen). Het BSN verwerken wij uitsluitend voor zover wettelijk toegestaan (artikel 46 UAVG) ten behoeve van fiscale werkzaamheden.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Financiële en fiscale administratie bewaren wij zeven (7) jaar op grond van artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen (Awr). Loongegevens bewaren wij minimaal vijf (5) jaar na uitdiensttreding. Onroerendezaakgegevens tien (10) jaar. Contactformulier-inzendingen zonder vervolg: één (1) jaar. Sollicitatiegegevens: uiterlijk vier (4) weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring (maximaal één jaar). Nieuwsbriefinschrijvingen: totdat u zich uitschrijft.
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Ontvangers kunnen zijn: de Belastingdienst (voor aangiftes), pensioenfondsen en verzekeraars (voor loonadministratie), UWV, banken, notarissen, gerechtsdeurwaarders (indien van toepassing), onze softwareleveranciers (Moneybird, Exact, Nmbrs, Snelstart, e-Boekhouden, e-mailprovider) en onze IT- en hostingpartners.
Wij verkopen géén persoonsgegevens aan derden.
Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen, waaronder tweefactor-authenticatie op alle systemen, versleutelde back-ups, toegangscontrole per medewerker, verplichte security-training en jaarlijkse pentest.
Uw persoonsgegevens worden zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Voor zover doorgifte naar landen buiten de EER onvermijdelijk is (bijvoorbeeld bij bepaalde cloudleveranciers), gebeurt dit uitsluitend op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of via de door de Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen (SCC's).
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten: recht op inzage, rectificatie, verwijdering ("recht om vergeten te worden"), beperking van de verwerking, bezwaar tegen de verwerking, en gegevensoverdraagbaarheid. Voor verwerkingen op basis van toestemming heeft u tevens het recht die toestemming op elk moment in te trekken.
U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar info@expertadm.nl. Wij reageren binnen vier (4) weken. Om uw identiteit vast te stellen kunnen wij u vragen aanvullende gegevens te verstrekken.
Onze website plaatst functionele, en na uw expliciete toestemming ook analytische en marketing-cookies. Meer informatie leest u in ons cookiebeleid. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen onderaan de contactpagina.
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op via info@expertadm.nl. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd via deze pagina te raadplegen. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij bestaande klanten actief.
Vragen over deze privacybeleid? Neem contact op via info@expertadm.nl of bel 085 047 98 40.
Cookies: we gebruiken functionele cookies om de site te laten werken en optionele cookies voor analyse en marketing.
Kies welke cookies je toestaat. Je keuze wordt lokaal opgeslagen en kun je later opnieuw aanpassen.